03 / AZ ÉLMÉNY MÖGÖTT

Csapatunk, akikből egy este történetté válik

Ismerje meg azokat a kreatív szakembereket, akik minden eseményt személyes történetté formálnak – születésnaptól a vállalati estig, minden alkalommal offline, élőben, teljes figyelemmel.

Budapest · Event Design Studio

Minden projekt egy beszélgetéssel indul. Ön elmeséli az elképzelést, mi pedig megtervezzük az estét, amelyről még sokáig beszélnek.

Egyedi koncepciók
Teljes körű szervezés
Offline élmények
Profi házigazdák
Vállalati és privát események

01 / AZ ÖTLET

Alapítónk víziója

Ügyvezetőnk elhivatottsága egyszerű gondolattal indul: minden társaság megérdemel egy estét, amely nem illeszkedik sablonokba, hanem róluk szól – a saját ritmusukban, a saját történeteikkel.

Az Authentic Plates alapításakor célunk az volt, hogy a klasszikus rendezvényszervezésnél többet nyújtsunk: kurátori gondossággal állítjuk össze az esték forgatókönyvét, mintha egy gondosan szerkesztett magazin különszáma lenne – csak épp élőben, Önök körül.

Alapítónk szakmai háttere a prémium események, vállalati rendezvények és tematikus privát esték világából érkezik. Ezt a tapasztalatot ötvözzük a boutique stúdiók személyességével: kis létszámú, de rendkívül felkészült csapat dolgozik minden projekten.

Víziónk, hogy minden esemény atmoszférája kézzelfoghatóan emberközpontú legyen – ne online felületekhez, hanem valódi jelenléthez kapcsolódjon. Éppen ezért estjeink kizárólag offline, személyes formában valósulnak meg, valós terekben, valós figyelemmel.

02 / A TERVEZÉS

Rendezvényszervezőink és kreatív csapataink

Különböző szakterületek, közös szemlélet: mindenki ugyanazon célért dolgozik – hogy az Ön estje gördülékeny, stílusos és valóban emlékezetes legyen.

Tervezés · Koordináció · Kapcsolattartás

Rendezvényszervezőink

Tapasztalt szervező kollégáink a koncepcióalkotástól a forgatókönyv felépítéséig minden lépést kézben tartanak. Ők azok, akik az első egyeztetéstől fogva figyelik az apró részleteket: időzítést, érkezési íveket, programelemeket, házigazdák és szolgáltatók összehangolását.

Feladatuk, hogy Ön mindig tudja, hol tartunk a szervezésben, és legyen egy biztonságos, szakmailag felkészült kapcsolattartója, akihez bármilyen kérdéssel fordulhat.

Kreatív produkciós csapat munka közben, dekorációs elemekkel

Dekoráció · Látványtervezés · Atmoszféra

Kreatív produkciós csapat

Fantáziadús dekoratőrök és látványtervezők alkotják azt a műhelyt, ahol az est hangulata megszületik. Papíron vázolt ötletekből színek, anyagok, fények és apró részletek válnak – mindez az Ön márkájához, társaságához és a választott tematikához illesztve.

Stílusunk inkább galéria- és stúdióhangulatú, mintsem klasszikus kaszinó-esztétika: letisztult, mégis játékos kompozíciókkal teremtenek meleg, befogadó atmoszférát, akár születésnapról, akár offline, poker-inspirált tematikus estéről van szó – mindig valódi pénz nélküli, élményközpontú formában.

Műsorvezetés · Kapcsolódás · Ritmus

Professzionális házigazdáink

Barátságos, magabiztos műsorvezetőink finom eleganciával vezetik végig a társaságot az estén. Nem tolakodóak, de mindig jelen vannak: figyelik a hangulatot, segítik a programelemek közötti átmeneteket, és gondoskodnak róla, hogy mindenki bevonva érezze magát.

Legyen szó csapatépítő játékról, tematikus vacsoráról vagy offline poker-ihlette programról, házigazdáink úgy tartják egyben az estet, hogy közben a fókusz végig az Ön vendégein marad.

Első kapcsolat · Igényfelmérés · Tanácsadás

Ügyfélkapcsolati specialistáink

Ők azok, akikkel a tervezés első pillanatától gördülékeny az egyeztetés. Segítenek megfogalmazni az igényeket, kérdéseket tesznek fel, amelyek mentén kiderül, milyen estét képzel el – mi pedig erre építjük fel a szakmai javaslatot.

Nem sabloncsomagokban gondolkodunk: minden ajánlat az Ön eseményéhez igazított, személyre szabott elképzelés, amelyet közérthetően, átláthatóan mutatunk be.

03 / A HÁTTÉR

Technikai és logisztikai háttér

A láthatatlan részletek teszik természetessé az élményt. Csapatunk a háttérben dolgozik azon, hogy Önnek és vendégeinek csak az estével kelljen foglalkozniuk.

Technikai és logisztikai csapat esemény előkészítés közben

Technika · Logisztika

Magas színvonalú eszközök mögött tapasztalt technikusaink és logisztikai szakembereink állnak.

Hang · Fény · Eszközök

Technikai stáb

Technikusaink gondoskodnak arról, hogy minden hang, fény és eszköz pontosan ott és úgy működjön, ahol kell. A vendégek ebből csak annyit érzékelnek, hogy az este természetesen, zökkenőmentesen halad.

Időzítés · Ki- és bepakolás · Helyszíni koordináció

Logisztikai koordináció

A logisztikai csapat feladata, hogy a helyszínre érkező minden elem – bútoroktól a dekorációig – a megfelelő időben, a megfelelő helyre kerüljön. Így a vendégek már csak a kész, megkomponált teret látják.

04 / EGYÜTTMŰKÖDÉS

Partnerség, továbbképzés, stúdióhangulat

Az élmény nemcsak a saját csapatunkon múlik: gondosan válogatott partnerekkel és folyamatos szakmai fejlődéssel dolgozunk, inspiráló stúdiókörnyezetben.

Helyszínek · Vendéglátás · Kreatív iparág

Partnerség és együttműködés

Rendszeres együttműködésben állunk prémium budapesti és vidéki helyszínekkel, vendéglátókkal, kreatív iparági partnerekkel. Ez lehetővé teszi, hogy a koncepcióhoz legjobban illeszkedő teret, gasztronómiai élményt és kiegészítő programokat ajánlhassuk.

Partnereinkkel közös értékrend mentén dolgozunk: emberközpontúság, minőségi szolgáltatás, átlátható kommunikáció és offline, valódi jelenlétre építő vendégélmény.

Workshopok · Tréningek · Inspiráció

Szakmai továbbképzések

Csapatunk rendszeresen fejleszti tudását: belső workshopokon, nemzetközi trendfigyelésen és tematikus tréningeken veszünk részt, hogy naprakész, mégis időtálló élményeket alkothassunk.

Külön figyelmet fordítunk a vendégélmény-pszichológia, a csapatépítő gyakorlatok és az élményalapú, de nem pénzalapú, offline játékok területére is.

Inspiráló, emberközpontú stúdiókörnyezet az Authentic Plates irodájában

Stúdió · Hangulat · Inspiráció

Munkánk hangulata

Stúdiónk olyan tér, ahol nyugodtan lehet ötletelni: természetes fény, papírtextúrák, hangulattáblák, kézzel írt jegyzetek és makettek segítik a közös gondolkodást. Itt születnek meg az első skiccek az Ön estjéhez is.

Fontos számunkra, hogy minden megbeszélés oldott hangulatban teljen – akár személyesen, akár online egyeztetés formájában. A cél, hogy Ön magabiztosan, inspiráltan lépjen tovább a tervezési folyamatban.

05 / KAPCSOLAT

Hogyan dolgozunk együtt?

Röviden összefoglaltuk, hogyan válhat ügyfelünkké, és hogyan formáljuk közösen egyedi élménnyé az elképzeléseit – a közös ötleteléstől az utolsó vendég búcsúzásáig.

01 · Kapcsolatfelvétel

Konzultáció kérése

Első lépésként kérjük, jelezze röviden az elképzelést és az alapadatokat (alkalom, vendégszám, időpont, helyszín). Ezt megteheti a konzultációs oldalon keresztül.

02 · Ötletelés

Közös koncepcióalkotás

Ügyfélkapcsolati specialistáink és rendezvényszervezőink közösen dolgoznak azon, hogy a brief alapján több, az Ön világához illeszkedő irányt mutassanak: hangulat, tematikák, lehetséges programok.

03 · Tervezés

Részletes forgatókönyv

Kialakítjuk az est idővonalát, a programelemeket, a látványtervet és az offline élmény minden részletét. Ön átlátható, rendezett formában kapja meg a javaslatokat.

04 · Megvalósítás

Jelenlét az esemény napján

A rendezvény napján teljes stábunk – szervezők, kreatív csapat, házigazdák és technikai háttér – a helyszínen dolgozik, hogy Ön is vendégként élhesse meg a saját eseményét.

Következő lépés

Beszéljünk az Ön eseményéről

Ha születésnapot, céges estét, csapatépítőt vagy offline poker-inspirált, de nem pénzalapú tematikus programot tervez, csapatunk kész segíteni a következő emlékezetes este megalkotásában.